Open
Close

1с учет путевых листов. Учет ГСМ в «1С. Скачать программу "Путевые листы"

Программа 1С Бухгалтерия 8.3 - очень удобный инструмент для ведения бухгалтерского учета на предприятии, она поможет как начинающему бухгалтеру так и бухгалтеру со стажем не совершать ошибки при ведении учета.

Рассмотрим вопрос оприходования и списания ГСМ в организации и пошагово отразим действия бухгалтера в программе.

Во-первых, если на балансе предприятия числится работающий автомобиль (или несколько), то на каждую единицу ежедневно необходимо заполнять путевой лист (максимум один раз на месяц). Водитель или механик отражают сведения об автомобиле, маршрут следования, расход бензина по норме и фактический.

Во-вторых, нормы расхода бензина рассчитываются бухгалтером на каждый автомобиль на основании норм Минтранса и закрепляются приказом по предприятию.

В-третьих, поступление ГСМ оформляется на основании первичных документов: накладная от поставщика (если заключен договор) или авансовый отчет, если водитель производит заправку автомобиля за наличные.

Алгоритм действий бухгалтера в программе 1С Бухгалтерия 8.3

  1. Оформление поступления ГСМ. Пройти по пути: /Покупки/ - /Поступление (акты, накладные) - кнопка «Поступление» - Товары (накладная)

Из первичного документа, товарной накладной, заполняем данные: номер и дата накладной, наименование контрагента, договор (при наличии), склад, номенклатуру. Проконтролировать счета учета, должен стоять счет учета 10.03.

Слева внизу зафиксировать счет-фактуру от поставщика.

Посмотреть проводки, сформированные на основании проведенного документа можно с помощью пиктограммы

Если был перечислен аванс поставщику, то добавляется проводка «Зачет аванса» Дт60.02 Кт 60.01

  1. Списание ГСМ на основании путевого листа

Списание необходимо производить по рассчитанной норме

  1. Отражение списания ГСМ. Пройти по пути: /Склад/ - /Склад/ - Требования-накладные- кнопка «Создать»

Необходимо суммировать расход по всем путевым листам данного водителя и автомобиля и в графе количество поставить общее количество.

После проведения документа формируем Оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.03 и сверяем остаток бензина с оформленным в последний день месяца путевым листом.

/ "Бухгалтерская энциклопедия "Профироста"
@2017
20.06.2017

Информацию на странице ищут по запросам: Курсы бухгалтеров в Красноярск, Бухгалтерские курсы в Красноярске, Курсы бухгалтеров для начинающих, Курсы 1С:Бухгалтерия, Дистанционное обучение, Обучение бухгалтеров, Обучение курсы Зарплата и кадры, Повышение квалификации бухгалтеров, Бухгалтерский учет для начинающих
Бухгалтерские услуги, Декларация НДС, Декларация на прибыль, Ведение бухгалтерского учета, Отчетность в налоговую, Бухгалтерские услуги Красноярск, Внутренний аудит, Отчетность ОСН, Отчетность в статистике, Отчетность в Пенсионный Фонд, Бухгалтерское обслуживание, Аутсорсинг, Отчетность ЕНВД, Ведение бухгалтерии, Бухгалтерское сопровождение, Оказание бухгалтерских услуг, Помощь бухгалтеру, Отчетность через интернет, Составление деклараций, Нужен бухгалтер, Учетная политика, Регистрация ИП и ООО, Налоги ИП, 3-НДФЛ, Организация учета

Шаг 1. Выдача денежных средств в подотчет

Сначала рассмотрим как отразить покупку ГСМ работником за наличные деньги в 1С 8.3. Прежде всего необходимо оформить выдачу денежных средств в подотчет. Для этого предназначен документ Выдача наличных, который можно найти на вкладке Банк и касса → Кассовые документы:

Переходим на вкладку Кассовые документы. Для открытия документа нажимаем кнопку Выдача:

Затем нужно установить вид операции Выдача подотчетному лицу:

Далее необходимо указать организацию, дату, получателя ФИО, сумму, статью ДДС (движения денежных средств), счет учета. Все реквизиты выбираются автоматически из справочников, если нажать значок в конце каждой строки . Пример заполнения:

После заполнения документа нажимаем кнопку Провести, при этом формируется Расходный кассовый ордер и бухгалтерская проводка Дт 71.01 Кт 50.01 на сумму 2 000 руб.

Для вывода печатной формы РКО кликаем на кнопку Печать, далее Расходный кассовый ордер и получаем печатную форму документа:

Шаг 2. Оприходование топлива

После получения денежных средств сотрудник приобрел топливо за наличные и отдал авансовый отчет в бухгалтерию. После утверждения авансового отчета проводится оприходование топлива. Для этих целей в 1С 8.3 нужно на вкладке Касса и банк выбрать пункт меню Авансовый отчет:

Создаем новый документ: указываем подотчетное лицо, организацию и склад. На вкладке Авансы вносим данные о документе Выдача наличных:

На вкладке Товары вводим данные о приобретенных ГСМ, счет учета – 10.03. При проведении документа создается проводка Дт 10.03 Кт 71.01 на сумму 2 000 руб.:

При покупке за наличный расчет покупателю – физическому лицу дается кассовый чек. В кассовом чеке НДС не выделен отдельной строчкой. В зависимости от этого в Авансовом отчете устанавливаем соответствующие настройки: без НДС или НДС 18%.

Если продавец – юридическое лицо, то выдается чек с выделенным НДС и счет-фактура. Тогда ставим галочку в поле Счет-фактура и вводим реквизиты счета-фактуры. В нашем случае покупка осуществлена без НДС.

При проведении документа в 1С 8.3 формируются проводки, которые всегда можно посмотреть, нажав иконку , которая есть в каждом документе. Таким образом увидим сформированные проводки по этому документу:

Как правильно оформить авансовый отчет, особенности работы с подотчетными лицами в 1С 8.2 (8.3) рассмотрено в нашем видео уроке:

Шаг 3. Списание бензина по путевым листам

Следующий этап – это списание бензина в 1С на затратные счета. Списание проходит на основании путевого листа. Для этого в 1С 8.3 используется документ , который расположен на вкладке Производство:

В документе нужно ввести склад и организацию. В таблице документа на закладке Материалы добавить строчку со списываемым топливом, ввести количество и счет учета (10.03):

На вкладке Счет затрат следует ввести счет списания, статью затрат и подразделение:

Согласно примеру при проведении документа создается проводка Дт 44.01 Кт 10.03 на сумму 2 000 руб. Таким образом, топливо списывается.

Учет ГСМ в 1С 8.3 по топливным картам

Шаг 1. Перечисление предоплаты поставщику

В случае покупки ГСМ (бензина) по топливным картам, в первую очередь необходимо сделать перечисление предоплаты поставщику через документ . Для этого нужно на вкладке Банк и касса использовать пункт Банковские выписки:

И создать новый документ нажатием кнопки Списание:

При проведении данного документа создается проводка Дт 60.02 Кт 51 на сумму 100 000 руб.:

Шаг 2. Поступление топливной карты

Следующим этапом является поступление топливной карты, которое в 1С 8.3 оформляется документом Поступление (акты, накладные). Его можно найти в разделе Покупки:

Создаем документ Поступление товаров. В поле Накладная ставим номер и дату документа поставщика. Кнопкой Добавить добавляем номенклатуру Карта топливная. Ставим количество, цену и поставщика:

Если операция с НДС, то заполняем в нижнем левом углу номер и дату предъявленного счета-фактуры и нажимаем кнопку Зарегистрировать:

При окончательной обработке документа проводим документ кнопкой Провести и в итоге получаем проводки:

Для количественного учета топливных карт в 1С 8.3 карты приходуются на забалансовый счет 006 ручной проводкой через документ Операции, введенные вручную:

Шаг 3. Принятие к учету ГСМ

В конце месяца, как правило, поставщик представляет документы о фактически заправленном топливе. На их основании ГСМ (топливо) принимаются к учету документом Поступление товаров и услуг на счет 10.03. Для этого сформируем новый документ, введем поставщика, организацию, склад, договор и добавим строчки в таблицу Товары. Заполняем аналогично поступлению топливных карт:

Проверяем проводки, которые формируются при проведении документа:

Шаг 4. Списание бензина в 1С 8.3 по путевым листам

На основании данных путевых листов в 1С производится списание на затраты фактически израсходованных ГСМ. В базе 1С 8.3 данная операция осуществляется через документ Требование-накладная.

При списании ГСМ на непроизводственные нужды, списание топлива проводится тем же документом Требование-накладная, но на закладке счет затрат указываем счет 91.02 и статью затрат Не принимаемые к налогообложению:

При проведении формируется проводка:

Шаг 5. Контроль остатка топлива (бензина) на складе

Для контроля остатка топлива на складе в 1С 8.3 формируем оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по счету 10.3. Документ находится на закладке Отчеты:

Открываем ОСВ по счету 10.3, задаем параметры отчета: период, отбор по номенклатуре, по количеству и формируем ОСВ. Отобрать по номенклатуре из справочника можно применив функцию Найти, задав в окно поиска ключевое слово Бензин:

С обработкой заполнения путевых листов в "1С:Бухгалтерия 3.0" Вы сможете:

  • Сократить время на составлении путевых листов
  • Рассчитывать расстояние по адресам
  • Загружать и заполнять маршруты из Excel файлов
  • Сравнивать плановые и фактические данные пробега
  • Рассчитывать расход топлива по заданной норме
  • Автоматически определять перерасход или экономию топлива
  • Хранить путевые листы непосредственно в "1С:Бухгалтерия 3.0"

Если у Вас грузовой транспорт, то Вам необходимо заполнение путевого листа грузового автомобиля

Как работает заполнение путевых листов в "1С:Бухгалтерия 3.0":

Устанавливаем дополнительную внешнюю обработку.

В документе требование-накладная заполняем путевой лист. Проводить документ не обязательно - можно только сохранить.

Выводим заполненный путевой лист на экран и на печать.

Заполненный путевой лист со всеми данными теперь хранится в документе "Требование-накладная" базы "1С:Бухгалтерия 3.0".

Демонстрация работы с путевыми листами в 1С:Бухгалтерия

Посмотрите как работает заполнение путевых листов в "1С:Бухгалтерия 3.0". Для этого перейдите по ссылке http://5.101.63.154:8090/AccDemo и у Вас загрузится веб клиент "1С:Бухгалтерия 3.0". В списке пользователей выберите "Демо" и входите в базу.

Далее зайдите в раздел "Производство"->"Требование-накладная" , откройте любой документ в списке и в меню "Печать" выбираете пункт "Путевой лист легкового автомобиля" или "Путевой лист грузового автомобиля" . Заполняете поля и выполняете печать путевого листа



Вы можете загрузить маршруты из Excel для быстрого заполнения путевых листов. Для Вашего удобства мы добавили примеры трех форматов исходных Excel файлов для загрузки в путевые листы.



Посмотреть примеры информации для загрузки путевых листов Вы можете в форме программы, нажав меню "Примеры файлов" .

Стоимость установки путевых листов в "1С:Бухгалтерия 3.0"

Возможности

Печать всего путевого листа +
Ввод маршрутов и адресов +
Ввод реквизитов первой страницы путевого листа +
Расчет остатков топлива +
Расчет показаний спидометра на конец дня +
Ввод документов "Авансовый отчет" для отражения заправки топлива и учета в расчете остатков на конец дня +
Печать из документа "Требование-накладная" +
Расчет расстояния по картографическим сервисам +
Сохраняет выбранные при печати параметры +
Расчет зарплаты по ставке за час +
Расчет зарплаты по ставке за км +
Стоимость руб. в т.ч. НДС 10 284

Поддержка по работе с обработкой заполнения путевых листов - 1 месяц.

Размер: px

Начинать показ со страницы:

Транскрипт

1 ВНИМАНИЕ! Это руководство пользователя устарело. Новое руководство доступно по ссылке Версия от Подсистема: Путевые листы для 1С Предприятие 8.2, 8.3. Руководство пользователя. Подсистема «Путевые листы» предназначена для ведения учета и печати путевых листов с последующим формированием проводок в типовой конфигурации Бухгалтерия предприятия. Может быть встроена в типовые конфигурации 1С (на управляемых формах), а также имеет версию в виде отдельной конфигурации «Транспортный отдел + Путевые листы». Данное руководство подходит для обоих случаев внедрения. В данном Руководстве описан процесс первичной настройки подсистемы, создание элементов справочников, рассмотрен пример создания путевого листа, основные принципы учета путевых листов с помощью подсистемы, настройка экспорта проводок в Бухгалтерию предприятия и сам экспорт, отчеты. 1. Основные сведения об организации. Для начала необходимо заполнить Сведения об организации. Для этого перейдите в пункт «Справочники» / «Контрагенты»

2 Далее выбираем пункт организации. Для введения новой организации в программу используйте кнопку «Создать», после чего откроется форма редактирования. В реквизите «Вид организации» выбираем «Организация» И далее заполняем все оставшиеся реквизиты. На закладке «Контактная информация» заполняем соответствующие данные. Далее переходим на закладку «Путевые листы (настройки)» на вкладку «Основные». Здесь заполняем строки: ОКПО, Телефон. Указываем месяца, с какого и по какой считается летнее время. Заполняем строки «Подписанты».

3 Заполняем при необходимости блок «Настройки по умолчанию для путевых листов грузового и легкового автомобилей». Подсистема Путевые листы для 1с позволяет создать проводки на списание топлива в Бухгалтерии предприятия. Экспорт гибко настраивается, счета и значения субконто нужно указать в настройках. Для того чтобы иметь возможность экспортировать проводки (документ требованиенакладная) в Бухгалтерию предприятия необходимо выполнить первичную настройку. Для этого переходим на вкладку «Экспорт» (Справочники/Контрагенты/Организация/ Путевые листы(настройки)/экспорт).

4 Заполнить реквизиты в соответствии со своей конфигурацией программного обеспечения и размещением базы данных. Если подсистема Путевые листы внедрена в Бухгалтерию предприятия, то нужно поставить галочку. Реквизит «База (путь к базе)» будет недоступен. Если подсистема не внедрена в Бухгалтерию предприятия, а работает как отдельная конфигурация, то галку ставить не нужно, а в реквизите «База (путь к базе)» указать путь, где находится Бухгалтерия предприятия, в которую нужно загрузить проводки. Кроме того, указать: версию платформы на которой работает БП, логин и пароль пользователя в базе БП. Пользователь должен обладать правом «Запуска внешнего соединения». Как правило, в типовых конфигурациях пользователь с правами Администратора обладает подобными правом. Затем нажать кнопку «Проверить подключение». Далее нужно заполнить счета для списания топлива и субконто. В случае если подсистема Путевые листы для 1с внедрена в Бухгалтерию предприятия: организацию, склад, значения субконто нужно выбрать из соответствующих справочников

5 в противном случае, нужно указать их коды (коды элементов справочников из базы в которую настраиваем экспорт). Например, в Бухгалтерии предприятия 3.0 код организации можно увидеть, открыв элемент справочника Организации.

6 Если Код не виден в открытой форме, то в большинстве случаев его отображение можно включить в настройках формы.

7 После первичной настройки можно экспортировать проводки. Экспорт описан в разделе 5.1.Сервис/Экспорт проводок по расходу топлива, Руководства пользователя. Вкладка «Импорт» позволяет сделать первичные настройки импорта контрагентов из типовых конфигураций. Подсистема Путевые листы для 1с позволяет импортировать справочник Контрагенты из типовых конфигураций, а также обновлять информацию о контрагентах. В том числе существует возможность загрузки контрагентов из нескольких конфигураций в единый справочник Контрагенты подсистемы Путевые листы для 1с. Синхронизация контрагентов происходит с использованием ГУИД (глобальный уникальный идентификатор) и идентификатора организации. Этот механизм направлен на предотвращение проблемы с дублированием контрагентов в случаях если пользователь изменит код или наименование контрагента. ГУИД не доступен для пользователя. Для того чтобы иметь возможность импортировать контрагентов в подсистему необходимо выполнить первичную настройку. Для этого нужно перейти на вкладку «Импорт» (Справочники/КОтрагенты/Организация)Путевые листы(настрйки)/импорт) Укажите из какой конфигурации будут импортированы контрагенты (1). Далее настройте подключение. Если вы уже настроили Экспорт вы можете скопировать настройки нажав кнопку «Скопировать настройки из экспорта» (2), иначе заполните реквизиты в соответствии со своей конфигурацией программного обеспечения и размещением базы данных. Далее, при необходимости, укажите версию платформы на которой работает типовая конфигурация, путь к базе, логин и пароль. Пользователь должен обладать правом «Запуска внешнего соединения». Как правило, в типовых конфигурациях пользователь с правами Администратора обладает подобными правом. Затем нажать кнопку «Проверить подключение».

8 После первичной настройки можно импортировать контрагентов. Импорт описан в разделе 5.2.Сервис/Импорт контрагентов Руководства пользователя. 2. Справочники Для работы с программой «Путевые листы» первоначально необходимо настроить справочники. 2.1.Грузы

9 2.2.Должности 2.3. Маршруты 2.4. Поправочные коэффициенты Заполняем наименование и устанавливаем соответствующий процент

10 При расчете нормативного расхода по топлива по путевому листу важнейшее значение играют повышающие и понижающие коэффициенты. Их условно можно разделит на две группы: 1. коэффициенты относящиеся к автомобилю (могут повышать, понижать расход топлива в зависимости от состояния автомобиля) 2. коэффициенты относящиеся маршруту автомобиля (категория дорог, маневрирование, местность и т.п...) Исходя из этого, в подсистеме Путевые листы для 1с можно указать поправочный коэффициент относящейся к автомобилю в карточке автомобиля, а остальные часто используемые коэффициенты занести в справочник. Далее в документе 1с Путевой лист останется лишь выбрать нужный коэффициент. Рассмотрим работу с коэффициентами на примере. Задача: Исходя из технического состояния транспортного средства при расчете нормативного расхода топлива нужно применить повышающий поправочный коэффициент 8%. При этом транспортное средство выполняло работу в горной местности, соответственно нужно применить поправочный коэффициент 10%. Для эффективного решения этой задачи нужно указать поправочный коэффициент 8% в карточке транспортного средства, так как это условно постоянный коэффициент.

11 А коэффициент «Горная местность 10%» занести в справочник коэффициентов.

12 В данном случае, при выборе транспортного средства в путевом листе, в него автоматом встанет коэффициент 8%, далее если вы выбираете из справочника коэффициентов коэффициент Горная местность 10%, то коэффициенты суммируются и при расчете будет использован коэффициент 18% Кроме того, есть возможность вводить с клавиатуры любое значение поправочного коэффициента в путевой лист. Это мене эффективно по сравнению с использованием справочников. На заметку: В справочнике коэффициентов можно создать типовые коэффициенты которые включают несколько коэффициентов. Например коэффициент «Горная местность + Маневрирование 30%».

13 2.5. Прицепы 2.6.Транспортные средства Заполняем «Наименование» и «Основные реквизиты». В реквизите «Вид ТС» все что не в списке относится к «Прочее»

14 Если у ТС имеется прицеп, выбираем его, перед этим его надо занести в справочник «Прицепы». На закладке «Путевой лист» заполняем «Гаражный», «техпаспорта», если за ТС закреплен водитель, можно указать это в реквизитах «Водитель 1» и «Водитель 2». Данные реквизита «Спидометр» и «Топливо» будут отражать текущее состояние транспортного средства, для вновь созданного ТС эти значения нужно указать с помощью документа «Ввод начальных данных. Далее в табличной части «Типы топлива» укажите типы топлива, которые использует данное ТС. Можно выбрать один тип топлива или несколько, программа позволяет вести учет по нескольким видам топлива для одного ТС. Например, если автомобиль всегда заправляют только 95 бензином, достаточно указать тип топлива Бензин АИ-95, если же автомобиль заправляют 95 и 92 бензином, укажите Бензин АИ-95 и Бензин АИ-95. Галочкой отметьте основной тип топлива, укажите алгоритм списания топлива. По умолчанию будет списываться основой вид топлива.

15 В реквизите «Формула расчета нормативного расхода топлив» выбираем формулу соответствующую виду ТС. В каждом виде ТС есть базовые нормы расхода топлив на пробег автомобиля,л/100 км (Hs, (Hsc)) и поправочный коэффициент (D). Заполнить их нужно руководствуясь разделом 2 п Методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" или спецификацией ТС. Также, у каждого вида ТС есть свои дополнительные коэффициента для правильного расчета нормативного расхода топлив, которые необходимо заполнить, руководствуясь Методическими рекомендациями "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" или спецификацией ТС, а именно: Для автобусов: Hот - норма расхода топлив при использовании штатных независимых отопителей на работу отопителя (отопителей), л/ч; Для грузовых бортовых автомобилей, тягачей и фургонов: Hw - норма расхода топлив на транспортную работу, л/100 т.км; Hg - норма расхода топлив на дополнительную массу прицепа или полуприцепа, л/100 т.км; Для самосвалов: Hw - норма расхода топлив на транспортную работу, л/100 т.км; Hz - дополнительная норма расхода топлив на каждую ездку с грузом автомобилясамосвала, автопоезда, л; Для специальных и специализированных автомобилей выполняющие работы в период стоянки (пожарные автокраны, автоцистерны, компрессорные, бурильные установки и т.п.); Hт - норма расхода топлив на работу специального оборудования (л/ч) или литры на

16 выполняемую операцию (заполнение цистерны и т.п.); Hw - норма расхода топлив на транспортную работу, л/100 т.км; Hg - норма расхода топлив на дополнительную массу прицепа или полуприцепа, л/100 т.км; Для автомобилей, выполняющие ремонтные, строительные и другие работы в процессе передвижения (автовышки, кабелеукладчики, бетоносмесители и т.п.). Hs" - норма расхода топлив на пробег при выполнении специальной работы во время передвижения, л/100 км, (ЛЕТО, ЗИМА) Hg - норма расхода топлив на дополнительную массу прицепа или полуприцепа, л/100 т.км; После того, как все транспортные средства занесены в справочник, заполняем «Ввод начальных данных». Устанавливаем дату, добавляем автомобиль, и указываем показатели топлива (вкладка Топливо) и спидометра (вкладка Пробег). Эти данные вводятся один раз для вновь созданного транспортного средства. 3.Работа с путевыми листами Путевой лист выписывают только на один день или смену. На более длительный срок он выдается в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены). Следует обратить внимание, что форма применяемого путевого листа зависит от типа транспортного средства. путевой лист легкового автомобиля (форма 3); путевой лист специального автомобиля (форма 3спец); путевой лист легкового такси (форма 4); путевой лист грузового автомобиля (форма 4-С); путевой лист грузового автомобиля (форма 4-П);

17 путевой лист автобуса (форма 6); Рассмотрим заполнение путевого листа грузового автомобиля (форма 4-С). Для этого перейдите в пункт «Путевые листы» / «Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-С)». Для введения нового путевого листа в программу используйте кнопку «Создать», после чего откроется форма редактирования. Организация заполняется автоматически как основная (по умолчанию), либо можно выбрать, нажав. Дата должна соответствовать дате выезда ТС из гаража.

18 Автомобиль выбираем из справочника, нажав. Если за автомобилем закреплен прицеп, то он автоматически заполнится в строке «Прицеп 1», либо выбрать соответствующий, нажав. Заполняем строку «Водитель 1», нажав. В блоке «Работа и ГСМ» устанавливаем дату и время выезда из гаража. Показатели спидометра и ГСМ при выезде заполнятся автоматически из предыдущего путевого листа, или если на этот автомобиль были введены начальные данные. Если известен маршрут, то его нужно вписать в реквизит «Заказчик», используя кнопку «Добавить». На этом этапе можно распечатать путевой лист, нажав подписи и выдать его водителю., поставить соответствующие После чего нажать. Документ запишется, но не будет проведен. По окончании смены водитель сдает путевой лист, где у него будут заполнены: показатели спидометра и топлива при въезде в гараж, количество топлива выданного по заправочному листу за этот день, ездки, количество перевезенного груза. Эти данные нам необходимы для правильного расчета топлива по норме. Для этого заходим в пункт «Путевые листы» / «Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-С)» или «Путевые листы (все)», находим путевой лист, открываем и заполняем все недостающие данные: Дату и время при въезде в гараж, «нулевой пробег» (если известно, сколько км ТС двигалось без груза), выдано ГСМ, табличную часть, а именно, для точного расчета расхода ГМС по норме нужно заполнить графы, где пробег за все ездки. Поправочный коэффициент (D) заполняется либо автоматически из автомобиля (если при вводе в справочнике «Транспортные средства» этот коэффициент был учтен), либо самостоятельно руководствуясь разделом 2 п. 5, п.6 методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" или спецификацией ТС. Когда табличная часть будет заполнена, то показатель спидометра «на конец дня» заполнится автоматически. Для автобусов, самосвалов, спец.автомобилей нужно заполнить «Т-Количество работы спец.оборудования». Если все данные внесены верно, то в графе сформируется расход по норме, который может соответствовать или не соответствовать фактическому расходу ГСМ.

19 Если нужно, чтобы фактический расход был равен расходу по норме, можно нажать кнопку, либо установить вручную. Если ТС использует несколько видов топлива, то нужно проверить и при необходимости откорректировать табличную часть на закладке «Движение топлива». Колонки «Остаток при выезде» и «Расход по норме» заполняются автоматически, а «Выдано» и «Расход по факту» вы можете изменить в ручную. Здесь же можно выбрать «Алгоритм списания топлива». На этом путевой лист считается заполнен, нажимаем кнопку его можно распечатать.. При желании

20 4.Отчеты 4.1. Журнал учета ПЛ (форма 8) Устанавливаем период и организацию и нажимаем кнопку «Сформировать»

21 4.2. Карточка учета работы ТС Устанавливаем период, выбираем автомобиль и нажимаем кнопку «Сформировать» 4.3. Оборот топлива по видам Отчет показывает расход и приход топлива по видам и автомобилям за период. Устанавливаем период и нажимаем кнопку «Сформировать» Расход топлива ТС по сотрудникам

22 Устанавливаем период и нажимаем кнопку «Сформировать». Отчет можно сформировать по одному сотруднику или по всем. (30) 5.Сервис 5.1. Экспорт проводок по расходу топлива Подсистема Путевые листы для 1с обладает возможностью экспортировать проводки на списание топлива в Бухгалтерию предприятия. Далее описывается экспорт с учетом того, что уже сделана Первичная настройка экспорта проводок на списание топлива по путевым листам (настраивается один раз, подробно описано в «1.Основные сведения об организации», в этом руководстве пользователя) (Справочники /Контрагенты/ Организация / Путевые листы (настройки) / Экспорт). Когда все путевые листы за месяц заведены, переходим в «Сервис» /Экспорт проводок по расходу топлива»

23 Рекомендуется выгружать проводки за месяц. Устанавливаем период, выбираем организацию и ставим галку «Один документ по виду топлива за месяц». Если галка стоит, то в Бухгалтерию предприятия выгрузится один документ Требование-накладная с проводкой по одному виду топлива за весь месяц (в комментарии будет указано «Бензин АИ-92 (с по). Выгружено из подсистемы Путевые листы для 1с». И так по всем видам топлива. Если галка стоять не будет, то в Бухгалтерию предприятия выгрузится то количество Требований-накладных, сколько будет заведено путевых листов в подсистеме «Путевые листы». Если подсистема «Путевые листы» внедрена в Бухгалтерию предприятия», то все равно необходимо сделать экспорт проводок.

24 5.2. Импорт контрагентов Подсистема Путевые листы для 1с позволяет импортировать справочник Контрагенты из типовых конфигураций, а также обновлять информацию о контрагентах. Далее описывается импорт с учетом того, что уже сделана Первичная настройка импорта контрагентов из типовых конфигураций (настраивается один раз, подробно описано в «1.Основные сведения об организации», в этом руководстве пользователя) (Справочники /Контрагенты/Организация/Путевые листы(настройки)/импорт). Импорт контрагентов происходит по ГУИД. Если в справочнике Контрагенты подсистемы Путевые листы будет найден Контрагент, тогда его Наименование, Полное наименование, Юр. Адрес, Телефон и Группа, в которую он входит, будут обновлены. В противном случае будет создан новый Контрагент. Для того чтобы открыть обработку импорта контрагентов, переходим в «Сервис» /Импорт контрагентов» Укажите необходимые параметры и нажмите кнопку «Импортировать контрагентов» Флаг «Искать по Наименованию» позволяет программе искать контрагента по наименованию в случае если он не найден по ГУИД. Эта функция полезна если в справочнике есть ранее введенные в ручную контрагенты аналогичные импортируемым.

25 6.Заказ Получите преимущество, которое уже получают другие компании! Закажите «Путевые листы для 1с» прямо сейчас. Подсистема Конфигурация


ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ В. В. СЕМЕНИХИН, руководитель «Экспертбюро Семенихина» Для автотранспортных предприятий, а также многих организаций, использующих в своей деятельности автотранспортные

Руководство пользователя Модуль интеграции 1С и МодульКасса для 1С: Бухгалтерия 8 Версия 1.46 Москва, 2018 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 4 4. Настройка...

Модуль интеграции 1С и МодульКасса Версия 1.42 Москва, 2018 Стр. 1 из 20 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 4 4. Настройка... 12 5. Выгрузка товарного каталога...

Руководство по эксплуатации подсистемы Управление транспортным цехом Оглавление 1. Первое объединение с типовой конфигурацией «Бухгалтерия предприятия 3.0» 2. Начало работы с подсистемой 3. Работа с подсистемой

Учет путевых листов Формы: 6, 6-спец., 4-C, 4-П, 4-М, 3, 3- спец., ЭСМ-2, ЭСМ-3, 412-АПК, ПА-1, Кран. Учет ГСМ, нормирование ГСМ по формулам приказа Минтранса АМ- 23-р от 14.03.2008. ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ ДЛЯ

Модуль интеграции 1С и МодульКасса для Версия 1.01 Москва 2017 стр. 1 из 16 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 3 4. Настройка... 9 5. Выгрузка товарного каталога...

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ БЭСТ-5 1. Путевые листы Основными документами приложения АВТОТРАНСПОРТ являются путевые листы. Именно в них фиксируются сведения о работе водителя и автомобиля. 1.1. Реестр

Модуль интеграции 1С и МодульКасса для 1С: Управление небольшой фирмой 8 ред. 1.6 Версия 1.03 Москва 2018 стр. 1 из 17 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 4

Модуль интеграции 1С и МодульКасса для 1С: ред. 1.6 Версия 1.03 Москва, 2018 стр. 1 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 5 4. Настройка... 12 5. Выгрузка товарного

Управление транспортом (обзор функциональности) Назначение контура «Управление транспортом» Формирование и учет заявок на транспорт. Оформление заявок на пассажирские перевозки, грузовые перевозки, а также

Модуль интеграции 1С и МодульКасса для 1С: Управление небольшой фирмой 8 ред. 1.6 Версия 1.01 Москва 2017 стр. 1 из 15 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 4

Обработка «Обмен данными с Poster» Обработка «Обмен данными с Poster» предназначена для конфигурации «SmartAccounting». Оглавление Подключение обработки...2 Вариант 1. Открытие файла обработки...2 Вариант

Настройка модуля интеграции 1С и МодульКасса Версия 1.03 Москва 2017 стр. 1 из 18 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 4 4. Настройка... 9 5. Выгрузка товарного

ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ 1С: Предприятие 8. Учет ГСМ и путевых листов. на платформе 1С: Предприятие 8 ООО «Айти Профешнл». 1С: Франчайзи. Тел /факс (+375 17) 226-79-23. Адрес: 220004, г. Минск, пр-т Победителей,

Обработка «Обмен данными с Poster» Оглавление Подключение обработки...2 Вариант 1. Открытие файла обработки...2 Вариант 2. Добавление в справочник внешних обработок...2 Первоначальная настройка...5 Синхронизация

Обработка «Обмен данными с Poster» Обработка «Обмен данными с Poster» предназначена для конфигураций «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Украины, редакция 2.0». Оглавление Подключение обработки... 2 Вариант

СТРАНИЦА 1 Контрольный пример «Санкционирование расходов для казенных учреждений» Содержание Введение... 2 Настройка программы... 3 Уведомление о бюджетных ассигнованиях... 5 Уведомление о лимитах бюджетных

Настройка обмена между конфигурациями Управление Торговлей и Бухгалтерия для Беларуси Перед выполнением обмена необходимо произвести первоначальную настройку баз. Ввести организации, склады и настроить

Модуль интеграции 1С и МодульКасса для 1С:Бухгалтерия 8 Версия 1.0 Москва 2016 стр. 1 из 16 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 3 4. Настройка... 9 5. Выгрузка

Обработка «Обмен данными с Poster» Оглавление Подключение обработки...2 Вариант 1. Открытие файла обработки...2 Вариант 2. Добавление в справочник внешних обработок... 2 Первоначальная настройка... 5 Синхронизация

Обработка «Обмен данными с Poster» Обработка «Обмен данными с Poster» предназначена для конфигураций «1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой для Украины, редакция 1.6». Оглавление Подключение обработки...

Настройка модуля интеграции 1С и Версия 1.01 Москва 2017 стр. 1 из 15 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 3 4. Настройка... 8 5. Выгрузка товарного каталога...

Обработка «Обмен данными с Poster» Обработка «Обмен данными с Poster» предназначена для конфигураций «1С:Предприятие 8. Управление торговлей, редакция 11.1». Оглавление Подключение обработки...2 Вариант

ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Работа с конфигурациями ЗУП 3.0, ЗУП 3.1, ERP 2.1, ERP 2.2, Комплексная Автоматизация 2.0, Комплексная Автоматизация 2.2, Бухгалтерия 3.0, ЗИК ГУ 3.1.....2 1.1. Открытие обработки...2 1.2.

Разработка методического отдела группы компаний «Информ Сервис» 1С:Предприятие 8 Инструкция по переносу данных из баз 1С в конфигурацию «Охрана труда» Издание 2 2009-2014, группа компаний «Информ Сервис»

СТРАНИЦА 1 Контрольный пример «Санкционирование расходов для бюджетных (автономных) учреждений» Содержание Введение... 2 Настройка программы... 3 План ФХД... 5 Журнал регистрации обязательств... 7 ОТЧЕТЫ...

Обработка 1С для Зарплатного проекта Банка «Санкт-Петербург» Инструкция пользователя Оглавление Общие сведения об Обработке... 3 Функциональность... 3 Поддерживаемые конфигурации 1С... 3 Открытие Обработки...

Инструкция по обмену товарами и заказами с 1С Файлы 1С, необходимые для обмена Для работы с порталом 1С использует две обработки (2 файла), которые должны находиться в одном и том же каталоге: ОбменССайтом_УТ.epf

Инструкция для пользователя программного продукта ОГЛАВЛЕНИЕ Общие сведения об обработке... 3 Функциональность... 3 Поддерживаемые программы 1С... 3 Открытие обработки... 3 Выгрузка информации для открытия

Модуль интеграции 1С и МодульКасса для 1С: Управление небольшой фирмой 8 ред. 1.6 Версия 1.0 стр. 1 из 16 СОДЕРЖАНИЕ Москва 2017 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 3 4.

КТО МЫ? Компания RS Softlab Research ведущий отечественный интегратор и разработчик специализированного программного обеспечения, а также одно из крупнейших предприятий в составе холдинга R-Style. Мы специализируемся

"Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 12 ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ Практически во всех учреждениях здравоохранения на балансе числится автотранспорт.

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ БЭСТ-5 1. Разнарядки Разнарядка представляет собой документ, определяющий расстановку автомобилей, а также работающих на них водителей и сопровождающих лиц по видам работ

Модуль интеграции 1С и ModulPOS для 1С:Бухгалтерия 8 Версия 1.0 Москва 2016 стр. 1 из 15 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 3 4. Настройка... 8 5. Выгрузка

1С:Предприятие 8.2 КАМИН:Учет ГСМ для государственных учреждений. Версия 1.0 Руководство пользователя (описание конфигурации) Ôèðìà «ÊÀÌÈÍ» Êàëóãà ПРАВО ТИРАЖИРОВАНИЯ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ И ДОКУМЕНТАЦИИ

Работа в программе Бухсофт Путевые листы Содержание О программе Установка и регистрация программы Заполнение начальных сведений, справочники Заполнение начальных сведений. Печать Расчет расстояний онлайн

Описание программы - аналога сервиса электронной торговли «ТБМ-online» компании ТБМ, для клиентов использующих программные продукты 1С:Предприятие 8 (версия 1.0.1.06) Оглавление стр. 1.Назначение программы...............................................

ИНСТРУКЦИЯ ПО УСТАНОВКЕ И ПОДКЛЮЧЕНИЮ МОДУЛЯ ДЛЯ ИНТЕГРАЦИИ 1С И ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНА ЗАПЧАСТЕЙ НА ОСНОВЕ ПЛАТФОРМЫ АВСР ДЛЯ КОНФИГУРАЦИИ «1С:УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ», РЕД. 11.1 1 3 3 4 13 I. НАСТРОЙКА ПОДКЛЮЧЕНИЯ13

Инструкция по работе в системе Прайм-учет Прайм-учет это уникальная в своем роде система для ведения учета и контроля рейсов в транспортной логистике. Вход в систему Прайм-учет осуществляется через главное

Подсистема интеграции программ «С-Бенч Офис» и «1С Бухгалтерия 7.7» Руководство пользователя Действует с октября 2010 г. Руководство пользователя 2/33 Содержание 1. ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ПОДСИСТЕМЫ ИНТЕГРАЦИИ...

ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Работа с конфигурациями ЗУП 3.0, ЗУП 3.1, ЗУП 3.1 КОРП, ERP 2, Зарплата и кадры гос. учреждения 3.0, Зарплата и кадры гос. учреждения 3.1, Бухгалтерия 3.0..2 1.1. Открытие обработки...2 1.2.

Подсистема обмена данными с сайтами предназначена для автоматизации процессов электронной торговли. С помощью механизмов обмена с сайтами, встроенных в конфигурацию (торговые конфигурации системы «1с:

ЮКОЛА-ИНФО: Инструкция по настройке обмена данных между базами 1С 8.3: из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 2.1 В конфигурации ЗУП 3.0 на базе 1С 8.3 обмен данными с Бухгалтерией 2.1 сильно отличается от версии 2.5.

ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС «СМЕТА СМАРТ» Часто возникающие вопросы 2017 Оглавление 1. РАСЧЕТЫ... 3 2. НЕФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ... 5 3. ОТЧЕТЫ... 12 3.1. Налоговая отчетность... 12 3.2. Стандартные отчеты... 18 3.3.

Mobile SMARTS: Магазин 15 и АСТОР Руководство для Магазин 15 - Астор Перечень интегрируемых процессов В работе с Mobile SMARTS возможны следующие процессов: 1. Документ ТСД создается на основании документа

ИНСТРУКЦИЯ ПО УСТАНОВКЕ МОДУЛЯ ОБМЕНА 1С - ECWID СОДЕРЖАНИЕ ФУНКЦИОНАЛ МОДУЛЯ ОБМЕНА... 3 КОМПЛЕКТ ПОСТАВКИ... 3 1. ПОЛУЧЕНИЕ ЛИЦЕНЗИИ НА МОДУЛЬ ОБМЕНА «1C-ECWID»... 4 2. НАСТРОЙКИ СОЕДИНЕНИЯ МОДУЛЯ ОБМЕНА...

Интеграция системы «ibank 2» с программой «1С» Руководство пользователя Версия 2.0.22 Содержание Введение........................................... 2 Обмен данными между «ibank 2» и 1С..........................

Универсальный загрузчик информации из Excel в 1С:Предприятие 8.1\8.2 Руководство пользователя СОДЕРЖАНИЕ 1. Функционал загрузчика....3 2. Комплект поставки 5 3. Регистрация Excel1C.dll в Windows..... 6

Описание контрольного примера работы с банком в ПП ФИН-ПРОФИ Рассмотрим как работать с банковскими документами в ФИН-ПРОФИ на основе 1С:Бухгалтерия 8. Будут рассмотрены следующие вопросы: платежное поручение,

НАСТРОЙКА ИНТЕГРАЦИИ АСР «ТИКСЕН» с 1С: Предприятие 8.3 (Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0) Описание Документ содержит краткое описание настройки интеграции АСР "Тиксен" с 1С: Предприятие 8.3 (Бухгалтерия

Пак И.А. (КарГТУ) Есимсеитова К.А. (КарГТУ) Мухтаров Т.М. (КарГТУ) Заполнение и обработка путевых листов, определение результатов работы автомобилей за день Цель работы: ознакомление с методикой и приобретение

СТО МИ пользователя по работе с ПО «Учет ОС» (Амортизация) Описание Подсистема предназначена для автоматизации процесса начисления амортизации по выработке. Данный способ начисления амортизации может быть

FreshOffice WEB & 1C 8.2-8.3 1 Поддерживаемые Конфигурации на платформе 1С 8.2 Бухгалтерия предприятия o Бухгалтерия предприятия 2.0 Комплексная Автоматизация Управление Производственным Предприятием Управление

Начальная настройка программы Настраиваем интерфейс программы: Главное меню Сервис Параметры. Выбираем «Внешний вид Такси», ставим флажок «Отображать команду все функции». Рисунок 1. Параметры. Перезапускаем

МЕНЮ РАЗДЕЛА ДОКУМЕНТОВ «УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ»... 2 МЕНЮ РАЗДЕЛА ДОКУМЕНТОВ «УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ»... 2 ЖУРНАЛ «ДЕНЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ»... 3 ПОСТУПЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ... 4 РАСХОД ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ...

Инструкция по работе с документом для зарплаты Оглавление Общее описание... 2 1. Заполнение справочников... 2 2. Настройки документа для зарплаты... 4 2.1. Настройка импорта из 1С... 5 2.2. Настройка импорта

4 Формирование закупки способом «Конкурс»... 2 4.1 Заполнение интерфейса «Конкурсы» путем создания закупки на основании заявки на закупку (закупка через УО)... 2 4.2 Заполнение интерфейса «Конкурсы» путем

Инструкция по работе с системой подачи и мониторинга заявок на приобретение литературы в программе ИМЦ: Управление ВУЗом. Самара, 2014 1 Оглавление Предисловие...3 Подача заявки на приобретение литературы...3

МЕНЮ РАЗДЕЛА ДОКУМЕНТОВ, ОТЧЕТОВ «ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ»... 2 СПРАВОЧНИК «ТРАНСПОРТНЫЕ СРЕДСТВА»... 3 СПРАВОЧНИК «МАРКИ АВТОМОБИЛЕЙ»... 5 СПРАВОЧНИК «ШИНЫ /АККУМУЛЯТОРЫ»... 8 СПРАВОЧНИК «ВОДИТЕЛИ»... 10 СПРАВОЧНИК

Contents I Table of Contents Part I Общие сведения о регистрах правил 2 1 Назначение и... структура регистров правил 2 2 События системы... и правила вызова 3 Part II Виды регистров правил 4 1 Служебные

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКОВ Работа в государственной информационной системе Омской области в сфере закупок товаров, работ, услуг Сведения о контракте (его изменении) 1. Формирование сведений о контракте